Sohos-Style 在宅ワーカー向けお仕事紹介

パソコン資格でアピール

いつもSohos-Styleをご愛顧頂きありがとうございます。

Sohos-styleで人気のある仕事と言えば「データ入力」
やはり在宅で出来るお仕事はSOHO会員様に人気傾向です。

政府も「テレワーク」を推進し、
2020年に全労働者数の10%以上を在宅勤務にという目標を立てており、
世の風潮も少しずつ変わりつつあります。
SOHO様の中にも、育児、介護などで出社が困難で
在宅のお仕事を選ぶ方も多いのではないでしょうか。
Sohos-styleでも、データ入力に限らず、データ集計、画像加工、文章校正など
在宅で出来るお仕事をもっと提供できればとも思っております。

しかしながら、在宅でのお仕事が大人気なので、
競争率も高く、なかなか採用されないという方もいるかもしれません。

2011年5月のコラムでも上げましたが、
よくあるお問合わせ 「お仕事に採用されるための秘訣」
応募時に自己アピールをしていただくと、採用されやすくなると思います。
具体的に書いていただくことはもちろん、資格をお持ちであれば明確かもしれません。
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パソコンの資格であれば、
■MOS(マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト)
略して モス
世界でも約200の国や地域で行われている国際的な資格であり、
Word・Excelなどが基本的にある程度は使えるんだなというのが分かります。
それほど難しくないので、スタートの一歩にはいいのではないでしょうか。

■日商PC検定
日本商工会議所の更新期認定資格で、
上記同様Word・Excelの他、PowerPointや
ビジネス文書の作成方法やIT関連の多少の知識なども含む資格です。
MOSが浅く広くですが、こちらはビジネスで使うものに重点を置いてます。
1級 2級 3級 Basicとランクがあり、
1級や2級をお持ちであれば、それなりの実力をお持ちなんだなと思われます。

■ITパスポート
経済産業省が認定する国家資格です。
「表計算ができる」「パソコンの操作がある程度できる」というレベルではなく、
経営戦略、マーケティングなど経営全般に関する知識をはじめ、
セキュリティ、ネットワークなどのITの知識、
コンプライアンスを理解している、ITを活用し付加価値を生みだせるなど
幅広い分野の総合的知識を問う試験です。
上記2つの資格に比べ、ITへの知識が必要となります。
定職への復帰などを考えた場合、国が証明する資格(パスポート)であることは間違いありません。
ITリテラシーが備わっているんだなと評価できると思います。

その他、
サーティファイ認定試験(WEB系やクリエイター系)
VBA ベーシック・スタンダード(ExcelやAccessで VBAを使えるかどうか、運用できるか)
パソコン整備士(パソコン・ネットワーク・サーバーなどハードウェアの知識)
基本・応用情報技術者試験(プログラマー、システムエンジニア)

などが有名です。これらの資格をお持ちであれば、ぜひアピールして下さい。
採用されやすくなるはずです。
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採用のためのみならず、ご自身のITスキル向上のためにも、
上記の資格取得を検討してみてはいかがでしょうか。
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# by sohos-style | 2015-09-01 11:00 | コラム

入力フォームで「Tab」キーを活用しよう!

いつもSohos-Styleをご愛顧いただきありがとうございます。

ネット通販でのお買い物や、サービスの会員登録、チケットの申し込み、などWEBサイトの入力フォームを使う機会がたくさんあると思います。
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入力する項目を一つずつマウスで選択するのって結構面倒くさいですよね。
そんなときに便利なのが「Tab」キーです。

例えば名前の「姓」を入力して、「名」の入力に移るとき、
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「Tab」キーを押すと、
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次の入力項目の部分にカーソルが移動します。

戻るときは「Shift」+「Tab」で前の入力項目に移動します。

いちいちマウスに手をかける必要がないので、地味ですが慣れてくると意外と便利ですよ!
試してみてください☆
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# by sohos-style | 2015-08-03 10:00 | これ豆知識

セルを分割するには??

いつもSohos-Styleをご愛顧頂きありがとうございます。

皆さん、こういった経験はございませんか?

webから欲しい一文をコピペしたものの
ワードごとにセル分けしたい場合。

手作業で行なうと、ワードごとに切り取って隣のセルに貼り付けになりますが、
かなりの面倒ですよね。

この面倒な作業を一瞬で終わらす方法を
今回ご紹介いたします。

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A1のセルに入った某アイドルグループの方達・・・
この方達をひとりひとり、セル分けしたいと思います。

まずは、データの中にあります「区切り位置」を選択。
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この時、対象のセルを「選択した状態」にしておきます。

「区切り位置」を選択しますと、ウィザードが表示されます。
①カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ
②スペースによって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ

の2択を選択する項目が表示されますので、
今回は①を選びます。

次に、下記の画面になります。
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この画面では、「区切りポイント」を選ぶ必要があります。
今回は、それぞれの名前の間が「、」で結ばれていますので
「、」を区切りポイントに決めます。

その他に「、」を入力。

最後に表示先を選びます。
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分割された文字をB1から順番に表示するよう設定。

そして、「完了」を押します。
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なんと、自動でメンバーの名前がセル分けされました!

この機能は他にも、
名前と苗字をセル分けしたい時、
郵便番号をハイフンの前後で分けたい時など
様々な場面で、活躍できます。

ちなみに、別々のセルをくっつけたい場合は、
「&」で結べば、ひとつになります!

=A1&B1 →A1B1

間にスペースを入れたい場合は、

=A1&" "&B1 →A1 B1

これでセル内を切りとったり貼ったりしなくて済みますね!
是非、ご活用ください。
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# by sohos-style | 2015-07-01 10:00 | 人気ブロガーへの道

Excelの入力データを打ったそのままで表示させるには

いつもSohos-Styleをご愛顧頂きありがとうございます。

Excelで数字を入力していると、突然日付のように変換されてしまうことがないでしょうか。

これはExcelの表示形式の問題で、数字が日付と認識されて自動的に日付の表示形式になってしまうからです。



表示形式「標準」のセルに「2056-8」と打ち込むと、
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確定したら「Aug-56」になってしまった!



これを防ぐには、入力前にそのセルの表示形式を「文字列」に変えておく必要があります。
「文字列」はユーザーが打った入力情報を、そのまま表示してくれるという表示形式です。


表示形式「文字列」にさきほどの「2056-8」を入力すると、
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今度は日付にならず、そのまま入力できた。



このように入力したものをそのまま表示させたいときは、
「文字列」を使うのがいいでしょう。
特に数字を入力するときは非常に役立つので、ぜひ活用してみてください!
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# by sohos-style | 2015-06-01 10:07 | これ豆知識

大事なファイルを送信するときは暗号化を!!

いつもSohos-Styleをご愛顧頂きありがとうございます。

さて、今までお仕事をしていて大事なデータが記載された
ファイルを送信した経験はございますよね。

そんな大事なファイルが添付されているなら、そのファイルの
セキュリティを強化したいですよね?

ExcelやWordなどのファイルには実はパスワードを設定してデータ内容を
保護できる機能があるんです。

まず送信しようとしているExcelまたはWordを開き
左上のファイル→情報をクリック

すると下記の画面が表示されます。
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そして上から二つ目の「パスワードを使用して暗号化」をクリック

すると下記の画面が表示されますのでここで任意のパスワードを入力
してください。
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最後に上書き保存をすればこのファイルのセキュリティは万全です。

ぜひご活用ください。
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# by sohos-style | 2015-05-01 10:00 | これ豆知識

Sohos-Style×Benefit Station

いつもSohos-Styleをご愛顧下さりありがとうございます!

本日はSOHO様の会員特典優待サービス
「Sohos-Style×Benefit Station」
をご紹介します。

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★「Sohos-Style×Benefit Station」とは?★
ベネフィット・ワンが提供する福利厚生サービス「ベネフィット・ステーション」を、
SOHO会員様 約5万人を対象に、会員制サービスとして提供するものです。
『Sohos-Style』にご登録されている方は、宿泊施設や飲食店、レジャー施設、
介護・育児サービス等、約40万メニューを割引優待価格で利用することができるようになります。

★対象エリア★
全国

★利用対象者★
原則、会員様ご本人のみ
会員ご本人と二親等以内の家族まで利用可能



★ご利用は下記URLから★
https://www.sohos-style.jp/benefitstation/

…………………………………………………………………………………
■利用方法

 1.クーポンまたは会員証を呈示
   グルメ、カラオケ、レジャー施設、リラクサロンなどの店舗・施設では、
   クーポンまたは会員証を呈示するだけで、優待特典をご利用可能です。

 2.コンビニでチケット発券
   映画、リラクサロン、日帰り温泉、スパなどの店舗・施設では、
   優待特典のご利用チケットを、コンビニで発券できます。
   24時間いつでも発券可能で、その場でチケットをお受け取りいただけます。
   (手数料無料)

 3.会員サイトで事前に予約
   宿泊施設、国内・海外ツアー、レンタカーなどの店舗・施設では、
   事前にお申し込みフォームまたはお電話でご予約いただくことで、
   優待特典をご利用いただけます。
  …………………………………………………………………………………

お得なサービスが満載です!是非お申込み下さい♪
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# by sohos-style | 2015-03-31 21:14 | コラム

送ったメール、届いているのか心配では?

いつもSohos-Styleをご愛顧頂きありがとうございます。

さて、今まで送ったメールに対して

返事が来ない・・・
ちゃんと読んでくれているのか不安・・・
迷惑メールに振り分けられちゃってるのかしら・・・

こんな不安を抱えたことはないでしょうか。

そんな大事なメールなら、きちんと届いているのか、みてくれているのかどうか、
確認したいですよね?

メールには実は送り先がメールを開封しているかどうかを確認できる設定があるのです。

まず、メールを書き、宛先のメールアドレス等入れて「送信」する前に・・・。
「オプション」を開き、中央部にある、「配信確認の要求」「開封確認の要求」にチェックを入れます。
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チェックを入れたら、普段通り「送信」します。

届いた側がメールを開き、内容を確認すると、
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このようなメッセージが出てきて相手側にメールが届き、双方で確認ができます。
これによりメールをみてもらっているか、は即座にわかります。

こちらの機能はMicrosoft Outlookについています。
(フリーのメールソフトの場合ついていないケースがあります)

是非ご活用ください。
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# by sohos-style | 2015-03-01 10:00 | これ豆知識

ライティングに便利なショートカットキー

いつもSohos-Styleをご愛顧頂きありがとうございます。

Sohos-styleでは様々なお仕事がありますが、最近増えてきたのが、
「ライティング」のお仕事
テーマに沿って、(キーワードを含むことも)文章を作成するというお仕事です。
100文字程度の時もありますし、1000文字以上のお仕事もあります。
Sohos-styleでも常時以下のURLにてお仕事が紹介されてます。
https://www.sohos-style.jp/index.php?action_writing=true

さて、そんな「ライティング」のお仕事に便利なショートカットキーをご紹介します。

◆文字をカウントする
ライティングのお仕事では文字の制限などが仕様に含まれています。
250文字以上300文字以下で、●●の文章作成のお仕事など。
となると、その文字数に合わせていかないといけません。
そのままサイトに入力することもありますが、事前にWordなどに入力して、文字をカウントして、コピーペーストするのも手です。
そんな時に有効なショートカットキーが 「Ctrl +shift +G 」 

まず、文字数をカウントしたい文章を選択し、
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そのあと 「Ctrl +shift +G 」 
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すると、以下のような画面が出て、文字数が確認出来るということです。
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サイト上(入力システム)でのライティングのお仕事もあれば、
WordやExcelでの入力での納品の場合もあります。

文字のカウントが必要な際は利用してみてください。
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# by sohos-style | 2015-02-02 11:00 | これ豆知識

ウインドゥの固定

画面に収まらないような大きな表を作る場合、見出しが見えなくなり、

データの入力に困ることがあります。

スクロールすると、見出しが見えない・・・さあ、困った!

その場合は「ウインドゥの固定」を使用します!

画面に収まらない大きな表・・列見出し行見出しを常に表示できます。

固定したいセルの下、そして右のセルをクリック。

この場合、見出し行(1行目)と、名前(A)を常に表示させたいので、

B2」セルをクリックします。



「ウィンドウ」→「ウィンドウ枠の固定」を選択します。


上下、左右どちらにスクロールしても、行、列の見出しが常に表示されるようになります。

この場合、行の見出しは1行目、列の見出しはA列が固定表示されています。


固定を解除するときは、「ウィンドウ」→「ウィンドウ枠固定の解除」を実行します。




少しは役に立ちましたでしょうか。。。(^^)/



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# by sohos-style | 2015-01-05 12:36 | これ豆知識

見た目は同じでも…

いつもSohos-Styleをご愛顧下さりありがとうございます。

さて、突然ですが、下の画像を見てください。
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A2に入力されているものと、B2に入力されているもの
全く同じ「Sohos-Style」という文字ですよね。

そこで、文字列を比較する関数であるExact関数を使ってみましょう。
(A2=B2だった場合は「TRUE」が返され、A2≠B2だった場合は「FALSE」が返されます。)

結果は…
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なんと「FALSE」に!A2とB2は違うものが入力されているよ、と出てしまいました。

なんで?見た感じはまったく同じだけど…。
もう一度2つのセルを確認してみましょう。
それぞれカーソルを合わせてみると…。
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あっ!B2の方にスペースが入っています。

ぱっと見ただけではわかりませんが、スペースがひとつ入っているだけで
入力の結果が違ってきてしまうのですね。
Sohos-Styleでは入力のお仕事も多いですが、コピー&ペーストをするときなどに
こういったことが起こりがちなんです。

入力が完了したら、見直しとともに、余計なスペースが入っていないか、再度チェックしてみてください^^
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# by Sohos-Style | 2014-12-01 10:30 | これ豆知識

アンチウイルスソフトについて

いつもSohos-Styleをご愛顧下さりありがとうございます。

皆様のご使用のPCの大半にはアンチウイルスソフトがインストールされていると思いますが、以下のような状態では意味がありません!

①プリインストール版 (メーカー製PCを購入したときに期間限定でインストールされるウイルスバスター体験版やMcAfee試用版等)の期限が切れている →これのパターンが非常に多いので、必ず確認してください!

②アンチウイルスソフトが古く、定義ファイルのアップデートができていない

③前回の検査が1ヶ月以上前(最低でも月に1回フルスキャンが必要)

皆様には、お仕事をして頂く際にPCを使って頂くことがほとんどですので、
今一度ご自身のPCの状態をチェックしてみて下さい。

また、アンチウイルスソフトをインストールしていないPCを使っている方は、直ぐにソフトを導入し、定義ファイルを最新の状態に保つように心がけてください。
自分は大丈夫と思っていても、いつも見ているホームページを閲覧しただけで、コンピュータ・ウイルスに感染してしまうかもしれません。

Sohos-Styleのおすすめのソフトは↓
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# by sohos-style | 2014-11-04 11:44 | コラム

アドレスバーを簡単に選択する方法

こんにちは。いつもSohos-Styleをご愛顧いただき誠にありがとうございます。

お仕事のなかでは、特定のサイトからURLを取得することがあると思います。

そのときにアドレスバーにカーソルを合わせてクリック、
するのはちょっとしたひと手間になってしまいます。

そこでブラウザにて任意のサイトを見ているときに、
キーボードのF6を押してみてください。
こちらはURLのアドレスを全選択するショートカットキーになっているのです。

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これで多くのサイトからURLを取得するのも、だいぶ楽々。
ぜひご活用ください!
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# by sohos-style | 2014-10-01 11:21 | これ豆知識

複数のエクセルシートを使う時にべんり!なコワザ

エクセルで1つのブックに複数のシートを作成して作業する時、
タブを切り替えて見るのは面倒くさいと感じることはありませんか?

そんな時は、1画面にシートを並べて表示しましょう!



まずは複数のシートがあるブックを開き、
[表示]タブの[新しいウィンドウを開く]をクリック!

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必要な数だけウィンドウを開きます。
例の場合は、3つのシートを並べたいので3クリック☆


次に、[表示]タブの[整列]をクリックし、どのように並べたいかを選択して、
[OK]をクリックしましょう。

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あっという間にウィンドウが分割されます!

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それぞれのウィンドウで見たいシートを選択して表示すれば、
1画面ですべてのシートを見ることができます。

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これで、楽々作業になります♪
是非、活用してみてください。
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# by sohos-style | 2014-09-01 10:00 | これ豆知識

エクセルで重複データを削除するには??

いつも Sohos-Style をご利用いただき、誠にありがとうございます。

エクセルで入力したり検品するときに決まって耳にするのが「重複データ」です。
「重複データ」というのはやっかいなもので完全一致しているものや、住所や電話番号は全く同じだけど、名称が、大文字・小文字の違いで違うデータとされている。
というものが該当します。

重複データを単純に削除するのは、
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重複データを見つけるのは
「データの並べ替え」+「=exact関数」を使えば簡単に見つけることができます。
これはまたの機会にお知らせします。
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# by sohos-style | 2014-08-01 00:01 | これ豆知識

Cookie?クッキー?キャッシュ?現金?

こんにちは。いつもSohos-Styleをご愛顧いただき誠にありがとうございます。

Web検索を行っている時、いつものお気に入りのページを閲覧していた時
なぜか
・Webページが更新されているのに情報が更新されない。
・ログインしようとしたのにTOPページに戻ってしまう。
・設定を変更したのにもかかわらず表示が変わらない。
といった事象が起こったことはありませんか?

そのような時、それらのサイトに問い合わせをした際に、

「ブラウザのCookieとキャッシュを削除してください」

といった返答をもらったことはありませんか?
頭に「?」が浮かんだ人もいるのではないでしょうか。

ブラウザは
簡単に説明すると「インターネットを見るためのもの」で
『Internet Explorer』『Google Chrome』『Firefox』などがあるということは
2012年4月にご紹介させて頂きました。
http://sohosstyle.exblog.jp/18048880/

今回は
「Cookie(クッキー)」と「キャッシュ」をご説明します。

「Cookie」は、訪問したwebサイト側が、指定したデータを保存しておくことができ、
利用者の識別や属性に関する情報、ログオン情報、サイト訪問日時などを記録しておくなど
コンピュータに保存されるファイルです。

「キャッシュ」とは、ブラウザが、
閲覧したWebページの情報を一時的にコンピュータに保存しておく機能で
使用頻度の高いデータを高速な記憶装置に蓄えておくことにより、
いちいち低速な記憶装置から読み出す無駄を省いて
再び同じWebページにアクセスした時に、ネット上のデータではなく、
キャッシュに保存されたデータを参照することで、
Webページを素早く表示することが可能な機能です。

上記の問題が起きた場合は、
これら「Cookie」や「キャッシュ」の機能によりコンピュータに保存されているデータが表示されている可能性があり、
「Cookie」や「キャッシュ」を削除することにより、問題が解決できる場合もあります。

それでは、「Cookie」と「キャッシュ」の削除の仕方を説明します。

■Internet Explorer (Ver.10) 

右上にある「ツール」(歯車)ボタンをクリックします。
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「セーフティ」-「閲覧履歴の削除」をクリックします。
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「閲覧の履歴の削除」画面が表示されます。
(1)「インターネット一時ファイルおよびWebサイトのファイル」と「クッキーとWebサイトデータ」にチェック印を入れます。
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(2)「削除」ボタンをクリックします。

(3)画面の下に「選択された閲覧の履歴が削除されました。」との通知が表示されるので、
  これで完了となります。
  ※ 一旦 Internet Explorer を閉じてから利用しましょう。


続いてGoogle Chromeです。

Chrome画面の右最上部の 三本棒がる「Google Chromeの設定ボタン」をクリックします。
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さらに「設定」をクリックします。
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表示された「設定」画面の一番下の「詳細設定を表示」をクリックします。
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「プライバシー」項目の「履歴閲覧データの消去」ボタンをクリックします。
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画面が変わり、
次の期間のアイテムを消去という項目で「すべて」を選択。
「Cookieと他のサイトやプラグインのデータ」
「キャッシュされた画像とファイル」
にチェック印を入れ、
「閲覧履歴データを消去する」ボタンをクリックします。
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処理が完了すると、「閲覧履歴データを消去する」画面は自動的に閉じます。

代表的なブラウザ2種の対応方法をご紹介しました。
(バージョンごとに画面や、文言が違いますのでご了承ください。)

これで、クッキーやキャッシュと言われても、対応できますよね。
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# by sohos-style | 2014-07-01 10:00 | これ豆知識

大きいデータやファイルを送るには?

こんにちは。いつもSohos-Styleをご愛顧いただき誠にありがとうございます。

Sohos-Styleでは容量の大きいデータや
写真画像を納品するお仕事がたくさんありますね。

しかしこれをメールで送るとなると、結構大変です。
容量オーバーでメールが送信できなかったり、送るまでに長い時間がかかったりと・・・
かなり手こずってしまう方も多いのではないでしょうか?

そこでインターネットのオンラインで
大きなデータでも簡単に相手に送れる方法をご紹介します。

データ転送サービスには、様々なものがございますが
今回はそのうちのひとつ、「firestorage」です。

容量も無制限で、会員登録も必要ありません。

まずトップページの中央の赤い所をご覧ください。
この部分を操作するだけで、簡単にデータが転送できます。

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①「違法なファイルではない」「違法な写真・画像ではない」のいずれかにチェック
②保存期間を選択(1時間~7日間を選べます)
③アップロードをクリックして、転送したいファイルを選択

※パスワードは個人情報等、重要なファイルの場合に設定しましょう

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④アップロードが完了すると、ダウンロードURLが発行されます。
そのURLをお送りしたい相手先にメールでご連絡いただければ完了です。

以上、4つのステップで簡単にデータを送れます。

firestorageのほか、
データ転送サービスには「宅ふぁいる便」も人気ですね。

なかなかデータやファイルが送れないなどとお悩みの方は
是非試してみてください!
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# by sohos-style | 2014-06-01 00:00 | 納品データ形式

「添付し忘れ」を防ごう☆

こんにちは。いつもSohos-Styleをご愛顧いただき誠にありがとうございます。

Sohos-Styleでは入力データや調査結果をメールで納品するお仕事がたくさんあります。
そんなとき、「データが添付されていないので、もう一度送ってください」と、
担当者から言わたことはありませんか?

納品完了してホッと一息…と思っていたら慌てて再送付、なんてことになってしまう「添付し忘れ」。
そんな私もよくやってしまうのですが…。

これを防ぐためには、件名・本文を入力する前にまず添付!
でも、新規メールを送るときって、つい件名や本文を先に入力してしまう…。

そんな時は以下の手順でやるように心がけるといいですよ♪(Outlookの場合)

1.ファイルの格納場所を開く。
2.該当のファイルを選択して右クリック→「送る」→「メール受信者」を選択する。
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3.ファイルが添付された状態のメール作成画面が表示される。
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4.件名と本文を編集して送信する。

これなら添付し忘れることなく、送ることができますね。
ぜひ一度試してみてください☆
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# by sohos-style | 2014-05-01 10:00 | これ豆知識

便利なショートカットキー♪

こんにちは。いつもSohos-Styleをご愛顧いただき誠にありがとうございます。

前回は、Excelのショートカットキー「Ctrl+G」を紹介しましたが、
今回も、便利なショートカットキーを紹介します。

「Ctrl+Home」
A1セル(一番左上にあるセル)に一気に移動します。

「Ctrl+End」
データが入力されているセルの1番右下のセルに一気に移動します。
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「Ctrl+G」と同様に、データ量の多いファイルを扱う際には便利な機能です。
是非一度試してみて下さい♪
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# by sohos-style | 2014-04-01 09:43 | これ豆知識

Ctrl+Gでジャンプ☆

こんにちは。いつもSohos-Styleをご愛顧いただき誠にありがとうございます。

Sohos-Styleのお仕事で人気なのが、データ入力のお仕事。
特に、Excelを使った入力のお仕事が多いので、そんなときに役立つショートカットキーを
お伝えします。

データの件数がたくさんあると、そのデータがあるセルにたどり着くまでが大変…。

そんなときは「Ctrl+G」で目的のセルまでひとっ飛び♪

下のような画面が現れるので、「参照先」のところに目的のセル番号を入力しましょう。
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「OK」をクリックすると…
b0215826_12261932.jpg

そのセルまでジャンプします。

データ量の多いファイルでやってみると、結構感動します^^
機会があったら試してみてくださいね☆
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# by sohos-style | 2014-03-03 12:28 | これ豆知識

見逃されないために!メール送信のポイント

こんにちは。いつもSohos-Styleをご愛顧いただき誠にありがとうございます。

さて、Sohos-Styleの仕事に応募すると、事務局より採用通知等の自動配信メールとは別に業務担当者よりメールにて連絡させていただくこともしばしばあります。

メール内容の中には、担当者が返信を求めているものもかなりあるかと思います。

そんな返信内容について、少しポイントをお伝えさせていただきます。

まずはこんな返信メール
b0215826_17453246.png

これは最も担当者が誰からきたメールかわからないメールとなります。

次に、こんな返信メール
b0215826_17572496.png

名前を最後に書いて頂いておりますが、
それ以外の情報がメールアドレスしかわからず、すぐに誰かが判断できないものとなります。

また、こんなメールもわかりくいメールとなります
b0215826_1820818.png

このメールは、担当者が入れていた件名がRe:だけとなっており、
どのメールに対する返信なのかが不明となってしまっている例です。
返信される際は件名を必ず残すようにしましょう。
※携帯電話からなど止む終えない事情を除く。

では、次にわかりやすいメールを紹介。
b0215826_182124.png

まず、わかりやすい点として
1)宛先がある点
上記のイメージでは「○○」がそれに当たります。

誰宛なのかを文頭においていただくと、自分宛だということが担当者も瞬時に確認することができます。

次に
2)SOHO-IDと名前を記載している点
上記のイメージでは
「ID:XX_XXXXのナビット太郎」
がそれにあたります。

なぜ、名前だけではだめなのか。
Sohos-Styleはおかげ様で52600名以上の方に登録を頂いており、
業務担当者も日々多数の方と連絡を取り合っている状況となります。
これだけたくさんの方と一緒に仕事をしていると同姓の方もたくさんいらっしゃいます。

例えば、どの伊藤さんだっけ?といったことはしばしば発生します。
そんなことを回避するためにSOHO-IDをいれていただけると助かります。
※電話で問い合わせ頂いた際に、メール内容を確認するといった際もSOHO-IDが含まれていると
より早く確認することができます。

なお、電話にて問い合わせ頂く際は、
1)お名前
2)仕事名
3)お住まいの都道府県
以上3点をお伝えいただけると、より素早く対応することが可能です。

また、メールに関しては、担当者にもよりますが、すぐに返信がないと思っていただいたほうがいいです。
お急ぎのご用件がありましたら、電話での問い合わせをおすすめ致します。

以上、今後共Sohos-Styleを何卒よろしくお願い申し上げます。
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# by sohos-style | 2014-02-01 11:22 | これ豆知識

画像サイズって?

こんにちは。いつもSohos-Styleをご愛顧頂きましてありがとうございます。

さて、SOHO様には写真撮影のお仕事をお願いすることがあります。
その時に「マニュアルに画像サイズって書いてあるけど、そもそも画像のサイズってどうわかるの?」
また、「デジカメでどうやったら設定できるの?」
といった質問を受けることがあります。

そこでここで簡単に説明します。

【デジタルカメラでの画像サイズ設定】
※デジカメによって異なります。
1.電源を入れ、「メニュー」を押す。※メニューはボタンの中心にある場合が多い。
2.「メニュー」から「撮影」を選ぶ。
b0215826_17214060.jpg

3.「撮影」の中に撮影可能枚数や画像の大きさを選べる箇所を設定する。
※ここでは「記録画素数」
b0215826_17241693.jpg

4.いくつか選べるようになっているので、この中から該当のサイズを選ぶ
b0215826_17252328.jpg


注意点:
Sohos-styleでは画像サイズを1280×720と指定している場合が多いですが、デジカメの設定に丁度いいサイズがない場合、一番近いサイズを選択するのがベターです。
但し、指定サイズより小さいサイズでの納品はダメです。


【画像サイズの確認の仕方】
撮影した画像をパソコンに取り込んだ後、「あれ?この画像ってどのくらいのサイズだっけ?」
なんて思ったことありませんか?
画像サイズは、簡単に確認することができます。

1.画像を格納しているフォルダを開ける
2.ひとつの画像にマウスでカーソルを合わせる
b0215826_17323641.jpg

3.このように「大きさ」や「サイズ」を見るとどのくらいなのかわかる
4.他には、画像にカーソルを合わせ、右クリックを行い「プロパティ」を開ける
5.そうすると以下のような情報が出てくるので、サイズを確認する・
b0215826_17353549.jpg

この方法だと「大きさ」はわからないが、メール添付する場合など容量がわかるのでよく確認に利用される。

以上。
画像納品したり確認する場合は便利なので是非早速試してみてください。
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# by sohos-style | 2014-01-01 09:00 | 写真撮影のコツ

ファイルのパスワード

こんばんは。いつもSohos-Styleをご愛顧頂きましてありがとうございます。

Sohos-styleに会員登録する際に、規約に
「機密保持契約」がございます。
弊社からお願いするお仕事は、全て機密保持情報の取り扱いを遵守していただくことになっております。
SOHO会員様におかれましては、遵守してのお仕事をされているかと思いますが、
あってはならないことですが、万が一、何らかのミスで情報が漏れてしまうということも可能性は0ではありません。

データ入力などのお仕事において、
エクセルデータのやりとりをメールで行うことがございますが、
その際に、万が一、間違った宛先にエクセルファイルを送ってしまった場合には、
第三者にデータが渡り情報漏洩してしまうということになり、信用及び金銭の損害に繋がりかねません。

そのため、ファイルの受け渡しには、「パスワード」機能を利用してください。
ここでは、エクセルのパスワード設定を説明いたします。

まずエクセルを開きます。
「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選びます。
b0215826_14284615.jpg

画面が変わり、画面右下の「ツール」をクリックします。
b0215826_14285429.jpg

表示される「全般オプション」をクリックします。
b0215826_14285952.jpg

その後パスワードの設定画面が出てくるので、
b0215826_1429524.jpg

「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」をそれぞれ設定する。
b0215826_14291243.jpg


これで、保存をすれば、パスワードの設定が完了します。
万が一、宛先を誤って違う人にメールを送ってしまっても、
不用意に他人にデータを見られてしまう危険は避けることができます。

ファイルにパスワードを設定しましたら、
お仕事の担当者にファイルを送ってください。
その後、パスワードを伝えるメールも送ることをお忘れなきようお願いしいます。
ファイルだけでは、パスワードが分からず、こちらで開封できませんので、
必ず、パスワード通達メールを追って連絡してください。
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# by sohos-style | 2013-12-02 09:15 | これ豆知識

パソコンの画面を保存する方法(キャプチャの取り方)

こんばんは。いつもSohos-Styleをご愛顧頂きましてありがとうございます。

今回は、パソコンの画面を保存する方法(キャプチャ取り方)を紹介します。
キャプチャ方法は二通りあり、「画面全体のキャプチャ」と「開いているウィンドウのキャプチャ」があります。


まず、画面全体のキャプチャ方法です。
下記画像のように「Fnキー」を押しながら「PrintScreenキー」を押します。
b0215826_17392753.jpg
b0215826_17394180.jpg


ここで「プリント」を起動させます。
すべての「プログラム」→「アクセサリ」→「ペイント」で起動できます。

ペイント起動後、「ホーム」→「貼り付け」で画像を貼り付けます。
b0215826_17395272.png


名前を付けて保存すると画像ファイルが作成されます。


開いているウィンドウのキャプチャを取りたい場合は、
下記画像のように「Fnキー」+「Altキー」を押しながら「PrintScreenキー」を押します。
b0215826_1740172.jpg

b0215826_17394180.jpg


ペイントを起動させ、貼り付けを行い、保存すると画像ファイルが作成されます。

他にも、スニッピングツールといった別の方法でキャプチャの取り方もありますので
また機会に紹介したいと思います!
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# by sohos-style | 2013-11-01 09:00 | これ豆知識

Facebookのリンク投稿について

こんばんは。いつもSohos-Styleをご愛顧頂きましてありがとうございます。

今回はFacebookへリンク投稿をする時に知っておきたい豆知識です!

リンク投稿の仕方については以前ご紹介しましたが、
リンクの画像がうまく貼れない事態がたま~に発生します ><;;;

b0215826_1912361.jpg


実はこれ、リンク先のページのキャッシュ記憶されているからなのだそうです。

↓↓ そんな時は、こちら ↓↓

https://developers.facebook.com/tools/debug

b0215826_192921.jpg


こちらのページにリンク先のURLを貼り、
【 デバック 】ボタンをクリックするとキャッシュをクリアにすることができます。

b0215826_1912496.jpg


こちらの作業を行った後に、再度Facebookで投稿を行うと
通常通り、Facebookでのリンク投稿が可能となります!

困ったときには、ぜひ使ってみてください ♪
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# by sohos-style | 2013-10-01 06:00 | これ豆知識

Windowsキー+Dで情報を守る!

こんにちは。いつもSohos-Styleをご愛顧頂きまして、誠にありがとうございます。


いつでもどこでも行って頂けるのが、Sohos-Styleのお仕事の大きな魅力。
でもそれだけに、いつかどこかで扱う情報が人目に触れるのは避けたいところ。


今月は、ショートカットを使って素早く情報を守る豆知識をお届けします。
使用するWindowsキーは、エクセル等でよく使うCtrlキーの近くにあります。


*その1
「Windowsキー+D」を使うと、一瞬でデスクトップに戻ろことができます!
b0215826_213234.jpg

作業中にちょっと声をかけられた時、などに便利です。


*その2
「Windowsキー+L」を使うと画面をロックし、ログイン画面に切り替えることができます!
b0215826_213488.jpg

ログインパスワードを設定している場合は入力が必要になりますので、
作業中にしばらく離席する時、などに便利です。


データ入力のお仕事をされる方などは特に、
それ以外の方にも日常的に使っていただける豆知識です。


ぜひ試してみて下さい!
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# by sohos-style | 2013-09-01 10:00 | これ豆知識

お問い合わせフォームについて

こんばんは。いつもSohos-Styleをご愛顧頂きましてありがとうございます。

今回はご利用いただいた方も多いと思います、Sohos-Styleのお問い合わせフォームについて。

Sohos-Styleのこと、お仕事のこと、お伺いしたいことがある際は
こちらのお問い合わせフォームをご利用ください。
b0215826_21455439.jpg


ただ、ここで1つお願いがございます。
SOHO会員の方は、"ログイン後"にご利用いただきますと、とっても助かります♪

それは、SOHO IDがすぐに分かるから。

○ログイン前○
b0215826_2152985.jpg


○ログイン後○
b0215826_21523581.jpg


わざわざ入力する手間も省けますし、
SOHO IDが分かればご返信も比較的早めにできますので
ご協力をお願いします☆
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# by sohos-style | 2013-08-01 00:00 | これ豆知識

「Pマーク講習」のテストを自動化

こんばんは。いつもSohos-Styleをご愛顧頂きましてありがとうございます。

この度、Sohos-Styleでは、「Pマーク講習」のテストを自動化しました!

PマークSOHOとは?

「Pマーク講習」は、当社SOHOさん向けの講習で、個人情報の取扱・機密保持等について、
当社からお願いをする仕事情報の管理方法をはじめとしたお仕事に必要なものとなります。

これまで、講習の受講後に、決められた日時に受けて頂いていたテストを
自動化することにより、お好きな日時に講習、テストを受けて頂けるようになりました!

これで首都圏中心だったPマークセミナーを地方の方にも積極的にご利用いただけるだけでなく、子供が寝ている時間しか仕事ができないので、深夜に受講したい!という声にもおこたえできるようになりました!

受験後、自動的に採点~合否判定が行われます♪

まずは動画を購入し、講習を受講して頂きます。ご自宅にいながら受講可能です♪
b0215826_216080.jpg


動画閲覧後に受験IDが発行されます。受験IDを入力してログイン
b0215826_21452.png


テストの注意事項が表示されます。20分で受験します。
b0215826_2141387.png


受講した内容に沿ったテストが出題されます。
b0215826_2142364.png


受験後は、すぐに結果が表示されます!めざせ合格!
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合格者には認定書が表示!
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さらにマイページのPマークシールに色が付きます!
b0215826_2144951.png


受講/受験をご希望の方は、こちらから

今後もSohosーStyleでは、地方の方や、時間的な拘束のある方にも、積極的にOJTを
受講していただけるよう、E-Learningへの取り組みを実施して参ります。

是非、たくさんの人にご利用いただきますよう、よろしくお願いいたしますm(__)m
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# by sohos-style | 2013-07-01 09:00 | コラム

「Pマーク」SOHOについて

b0215826_19505053.jpg

いつも Sohos-Style をご利用いただき、誠にありがとうございます。

今回は最近よくあるお問い合せの「Pマーク」SOHOについてです。

★「Pマーク」SOHOとは?
「Pマーク」SOHOとは、個人情報の取り扱いについての講習を受けていただいた後に
ナビットで用意したテストに合格された人のみが「Pマーク」の認定を受けられます。

★講習内容
個人情報の取り扱い方法・機密保持等についてから、
ナビットからお願いする仕事の情報の管理方法をはじめとしたお仕事に必要なものとなります。

★どうしたら「Pマーク」SOHOになれますか?
お仕事としてあがる「PマークSOHOの講習・試験」にご応募ください。
在宅で講習とテストを受けられます。

応募資格:1度以上Sohos-Styleで採用および納品をして頂いている方
講習費用:3000円
各回先着30名となっています。

★「Pマーク」SOHOになったら
Sohos-Styleで特に人気のあるデータの入力のお仕事では採用されにくいことがありますが
一部のお仕事には「PマークSOHO優先」といったものがあります。
こういったお仕事では「Pマーク」SOHOの方は優先的に採用されておりますので
ぜひ、積極的に応募してください。

さらに、SOHO評価システムでも、PマークSOHOには評価点が加算されます。

「PマークSOHOの講習・試験」が上がっていた時は、ぜひ応募してみてください。
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# by sohos-style | 2013-06-01 09:00 | よくあるお問合せ

プチ時短「ショートカットキー」について

いつも Sohos-Style をご利用いただき、誠にありがとうございます。

今回はデータ入力などパソコンを使用するお仕事の際に知っていると便利な
ショートカットキーをご紹介いたします。
これを使えばちょっとした時短(時間短縮)ができます。



☆コピー⇒Ctrl + C
b0215826_13273230.jpg



☆切り取り⇒Ctrl + X
b0215826_13282175.jpg



☆貼り付け⇒Ctrl + V
b0215826_132746100.jpg



☆ファイル内テキスト検索⇒Ctrl + F
b0215826_13283533.jpg



☆上書き保存⇒Ctrl + S
b0215826_13284761.jpg



☆一つ戻る⇒Ctrl + Z
b0215826_13285873.jpg



☆太字の書式へ変更or解除⇒Ctrl + B
b0215826_13291811.jpg



何れも該当箇所を選択した後に、使用します。
今回ご紹介したものは基本的なものですので、
Word・Excel・PowerPointなどの際に是非試してみてください。
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# by sohos-style | 2013-05-01 10:00 | これ豆知識

最近はやりのPCメガネやブルーライトカットフィルターについて

いつも Sohos-Style をご利用いただき、誠にありがとうございます。

Sohos-Styleでお仕事をするのに必要不可欠なパソコン。データ入力のお仕事などでは、画面と向き合う時間が長時間になることも。

そんな時は目がつかれますよね。

最近、巷ではブルーライトをカットするメガネやフィルターなどを見かけることも多くなって来ましたね。
なぜ、最近になってはやり始めたのか。
1つ原因として考えられるのは液晶を表示されるバックライトが変化したことがあげられるかもしれません。
以前は、「冷陰極管」(※蛍光灯のようなもの)をつかっていたため、それほど青の光が強くなかったのですが、最近になってLEDのバックライトが普及したことで目に浴びるブルーライトも増えた為だと考えられます。

b0215826_22541649.png


ブルーライトをカットすると人によっては目が疲れにくくなるようですが、購入前にもっと手軽に試せる方法があるのを皆さんは御存知ですか。

デスクトップパソコンを使っている人、および一部のノートパソコンを使っている人に有用なのですが、
画面の色温度設定を変更する方法です。

色温度による色の違いは以下の通りとなります。
b0215826_22405039.png

※温度はK(ケルビン)表記となっております。

低いと赤く、高いと青い。

実はこの設定、液晶パネルの設定画面にもあることが多いです。
そして、デフォルトの設定が高めに設定されていることもしばしば見受けられます。
※より青く表示されるように設定されている可能性も。

この設定を5000Kぐらいまで落とすことで、場合によってはかなりのブルーライトを抑えることができます。
操作は画面によって異なりますが、デスクトップパソコンの場合画面についているボタンを操作することで変更ができます。
※操作説明書をご確認いただけるとより確実です。

また、最近は色温度をソフトウェアで変更するフリーソフトもあるようです。
例:http://stereopsis.com/flux/
※導入はご自身の責任でお願い致します。

パソコンに向かうことの多い方はお試しの価値あり。
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# by sohos-style | 2013-04-01 10:00 | コラム

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