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Sohos-Style 在宅ワーカー向けお仕事紹介

これ豆知識 メールマナーについて

SOHOの皆様とご連絡させて頂く際は、メールで
やりとりさせて頂くことがほとんどです。
顔を合わせることができないため、メールでのやりとりが
重要となってきます。最低限のメールのマナーは守りましょう。

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!メールの基本マナー!

・件名は簡潔かつ具体的に
件名は必ず入れるようにし、且つ本文内容が分かるように
簡潔かつ具体的に付けるようにしましょう。

・名前を名乗る
多数のSOHOの皆様とやりとりしているため、差出人のメールアドレスだけでは
誰からのご連絡かすぐに分かりません。必ず名前は名乗りましょう。
簡単な署名を文末に付けるのも良いでしょう。

!ファイルの容量に注意しましょう!

データ入力や写真撮影のご納品をメールにてお願いする場合があります。
そんな時は、ファイルの容量に注意しましょう。

容量の大きすぎるファイルが添付されていると、
ファイルが届かない可能性があるんです。
添付できるファイルの容量は、メールサービスやサーバーに
よってさまざまなので、一概には言えませんが、
一般的にパソコンのメールであれば、1MB~3MBくらいが
問題なく送れる範囲と言われています。

ファイルを納品する前には、事前に容量を確認し、
容量が大きいようであればファイルを圧縮して納品するようにしましょう。
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今回書いたことは、ちょっとしたことですが、
できてなかった方は今後注意してみましょう



by sohos-style | 2011-08-26 12:24 | これ豆知識

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